Sekretär (m/w/d)

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einem Bildungsträger.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
• Ihnen gelingt eine motivierende Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrenden, Interessent*innen und sonstigen Ansprechpartner*innen.  
• Sie stehen christlichen Werten und Traditionen aufgeschlossen gegenüber.
  

Ihre Aufgaben

• Sie führen das gesamte Sekretariat der Pflegeschule einschließlich der anfallenden Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
• Sie übernehmen die Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Dokumente im Rahmen von Prüfungsperioden sowie die Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. der Protokollführung.
• Sie wirken bei der Organisation der Veranstaltungen für die Auszubildenden beim Ausbildungsstart sowie bei Verabschiedungen mit.
• Sie unterstützen beim Fehlzeitenmanagement der Auszubildenden und bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsorganisation.
• Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien des Bereiches und sind an der elektronischen Rechnungsbearbeitung beteiligt.

Unser Angebot

• Sie sind Teil einer aufgeschlossenen, kreativen Schulgemeinschaft und eingebunden in ein Kollegium, welches die pädagogische Arbeit im Team gestaltet und aktiv am Aufbau und der inhaltlichen Weiterentwicklung der Schule mitwirkt.
• Sie haben Gestaltungsspielräume für eigene Ideen.
• Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines starken Schulträgers sicher sein.
• Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung nach AVR DWBO zuzüglich 13. Monatsgehaltes und einer betrieblichen Altersversorgung.