Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Physiotherapie und die Schule für Ergotherapie am Standort Bad Belzig als Elternteilzeitvertretung in Teilzeit (75%) ab August 2024 Sie als
Sekretär*in
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Lehrkräfte und Honorardozenten.
- Ihnen gelingt eine motivierende Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrenden, Interessent*innen und sonstigen Ansprechpartner*innen.
- Sie stehen christlichen Werten und Traditionen aufgeschlossen gegenüber.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das gesamte Sekretariat der Ergo- und Physiotherapieschule am Standort Bad Belzig einschließlich der anfallenden Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
- Sie übernehmen die Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Dokumente im Rahmen von Prüfungsperioden sowie die Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. der Protokollführung.
- Sie wirken bei der Organisation der Veranstaltungen für die Auszubildenden beim Ausbildungsstart sowie bei Verabschiedungen mit.
- Sie unterstützen beim Fehlzeitenmanagement der Auszubildenden und bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsorganisation.
- Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien des Bereiches und sind an der elektronischen Rechnungsbearbeitung beteiligt.
Unser Angebot
- Sie sind Teil eines agilen und kreativen Teams mit Begeisterung für die Ergo- und Physiotherapie.
- Sie können eigene Ideen einbringen.
- Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines erfahrenen Schulträgers sicher sein.
- Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
Stellenangebot als pdf
Kontakt
Ines Langguth
Bewerbermanagement
0331 2313-448
Schule für Ergo- und Physiotherapie
Sekretariat
033841 93-227
Gesundheitsakademie
Potsdam gGmbH
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam
Lernen Sie uns näher kennen:
gesundheitscampus-potsdam.de
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung